Módulo de Comissões

O módulo de comissões tem por objetivo gerenciar comissões para representantes ou vendedores dentro do Odoo. Para os mais leigos, comissão é um valor sobre a venda que um vendedor ou representante irá receber por ter efetuado a venda, esse valor que ele vai receber pode depender de vários fatores de acordo com as regras da empresa. O módulo de comissões do Odoo permite criar algumas regras.

Principais regras do módulo de comissões implementadas atualmente

  1. Regra de comissão por percentual de desconto concedido ao cliente na Venda

    Esta regra consiste na seguinte lógica, ao efetuar uma venda de um produto no valor de R$100,00 por exemplo, o vendedor decide dar um desconto de 10% resultando no valor final do produto de R$ 90,00, com isto por dedução o lucro final da empresa será menor pois deixou de vender o produto por cem reais. Pensando nisto faz sentido que a premiação do vendedor venha a ser menor neste caso, pois a empresa além de pagar sua comissão deu um bom desconto ao cliente.

    No sistema podemos configurar as regras aplicando o desconto do tipo progressivo e montarmos regras conforme a imagem abaixo:


    Neste caso lê-se da seguinte maneira:

    de 0% de desconto até 5% de desconto o vendedor/representante irá receber 11% de comissão sobre o valor da venda;

    de 5,01% até 10% de desconto ele irá receber 8% de comissão, ou seja irá receber menos seguindo nossa lógica apresentada anteriormente.


  2. Regra de compartilhamento de comissão (utilizada conjuntamente com a regra anterior)

    Para entender o contexto: Em algumas empresas com uma estrutura mais grande temos supervisores de vendas, ou outras pessoas que não participaram diretamente na venda, mas devido a atuarem no processo como um todo tem direito a uma participação na comissão total gerada por essa venda. Por exemplo um gerente de vendas tem direito a um percentual de todas as vendas geradas por seu time de vendas.

    Podemos configurar isto gerando um regra de comissão compartilhada e escolhermos qual a regra de comissão que irá compartilhar o valor ao gerar a comissão


    Neste caso lê-se da seguinte maneira:

    50% da comissão gerada pelo contrato CO/002 será distribuído para esta regra;

    Ex: na venda de R$100,00 com direito a 11% de comissão no total, 50% desta comissão será para a regra em questão acima, ou seja R$ 5,50 serão distribuídos igualmente aos representantes desta regra.


Da forma de pagamento destas comissões

Após a efetivação da venda por parte do vendedor temos o processo de pós-venda ao cliente, este processo pode variar muito de empresa para empresa, mas basicamente segue-se na entrega do produto ou serviço e na emissão de nota fiscal ou similar para comprovar a legalidade do fato, e por último a cobrança do valor devido ao cliente. O pagamento da comissão ao vendedor que efetuou a venda também pode ser efetuado em várias destas etapas do processo de pós venda, porém devido a esta operação envolver pagamento de valores que a empresa ainda não possui em caixa ou a riscos de o cliente não pagar pelo produto as etapas mais comuns para pagamento são:

  1. Após a geração da nota fiscal – este fato garante legalidade a operação, dando maior seguridade a empresa de que o valor da venda será recebido e com isso terá dinheiro em caixa para pagar a comissão ao vendedor.

  2. Após o pagamento – esta seja talvez a maneira mais segura para pagar comissão ao vendedor, e empresas que vendem em condições muito longas (10x) esta se torna uma opção interessante para pagar a comissão ao vendedor, pois garante que ele sempre receberá o valor proporcional ao valor que o cliente pagou a empresa.

Na primeira opção após a geração da nota fiscal, o valor da comissão daquela venda estará 100% autorizado a ser pago ao vendedor/representantes que participaram da venda. Já na segunda opção o valor autorizado a ser pago vai depender do percentual total que o cliente pagou em relação aquela venda, 10% pago, 10% de valor autorizado a ser pago ao vendedor/representante.


Odoo: Configuração

  1. Nomenclatura de nomes no módulo de comissões

    Representantes: pessoas dentro da empresa que vão receber a comissão, podem ser vendedores, pessoas externas, clientes, fornecedores, etc.

    Contrato: cadastro dentro do sistema que cria as regras de comissão e faz o vinculo com os representantes.


  2. Cadastro de representantes, para o cadastro dos mesmos utilizamos o menu de clientes no Odoo: Vendas → Clientes durante o cadastro na aba de Compras e vendas devemos marcar a opção “Representante”

  3. Cadastro de contratos – Esta é a parte mais complexa da configuração, vamos separar a mesma por partes

    Filtros para identificar automaticamente qual o contrato que deve ser usado em cada linha do pedido de venda. Temos a opção de criar um contrato especifico para cada categoria de produto e para cada representante. No caso de exemplo abaixo se o representante dois for vender um produto da categoria Todos/Vendável o contrato CO/002 será automaticamente utilizado


    Situação do contrato – Estes campos servem para definir datas que o contrato é valido, especificar a empresa a qual o mesmo pertence. Podemos criar um contrato em situação provisória, nesta situação o contrato não será utilizado, apenas quando estiver em progresso


    Regras de desconto – Nesta parte é que vamos configurar as regras do contrato em questão, que podem ser do tipo Desconto Progressivo ou Compartilhado (explicados anteriormente)


    Configurações de pagamento ao representante – Nesta parte configuramos a forma de pagamento ao representante em “Tipo de pagamento”, o dia de pagamento e também a conta contábil usada ao gerar um “Recebimento de compra” para pagamento da comissão ao representante.


    Estas configurações tem implicação direta na geração do “Recebimento de Compra”, veja abaixo um exemplo de onde estes campos serão utilizados.


  4. Posição fiscal - Uma configuração muito importante para a geração correta das comissões é o campo “Gerar Comissões” que está no cadastro de Posições Fiscais (Contabilidade → Configuração →Posições Fiscais), esta opção deve estar marcada para que o cálculo seja efetuado.

    oi

Odoo: Utilização e Relatório

  1. Vamos agora ao Pedido de venda em si, nele não precisamos nos preocupar em configurações especiais, apenas escolher os campos correspondentes ao pedido que o sistema irá se encarregar de carregar os dados.

    Escolhemos o representante do pedido.


    Escolhemos a Posição fiscal do pedido, que deve estar marcada para gerar comissões


    Ao adicionar os itens o valor da comissão é calculado automaticamente:


    Ao confirmar o pedido de venda as linhas de comissão irão ser geradas para posterior análise e pagamento das mesmas.



Trustcode , Danimar Ribeiro
Categoria Comercial Versão 1 Última atualização em 12/11/2018 20:50:08